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Converve - der Blog

Lo-Budget Event Design mit IKEA Produkten
von Mark Kessels
Tags: Tipps & Tools, Veranstaltungs-Planung

Hej! Low-Budget Event Design mit 7 IKEA Produkten

IKEA ist innovativ, zeitgemäß, international bekannt und preiswert. Warum also nicht dieses Potential ausnutzen und die in die Jahre gekommene Standard-Ausstattung für die anstehenden Veranstaltungen überarbeiten? Bringen Sie mit IKEA frischen Wind in ihr bewährtes Konzept. Hier ist unsere IKEA Top 7 Auswahl von Artikeln, die zum Erfolg einer Veranstaltung oder Konferenz beitragen können.

Suchen Sie noch oder finden Sie schon?

Sie begleitet sie zu wechselnden Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen oder Tagungen: die Veranstaltungskiste. Sie ist die Summe ihrer Erfahrung als Veranstaltungsplaner und enthält all die Dinge, die zum Gelingen eines Events beitragen. Je nach Erfahrungsschatz und Klientel kann darin alles enthalten sein: von der Büroklammer, über Tischaufsteller bis zur Notfalltüte Bonbons.

Oft genug besteht die vermeintliche „Kiste“ allerdings aus einer Sammlung Kartons, Tüten und Taschen. Bereits als Wahl der Veranstaltungskiste kann IKEA SAMLA inklusive Deckel punkten. Sie ist stabil, stapelbar und es gibt sie in vielen verschiedenen Größen. Da sie keine Grifflöcher hat, kann der Inhalt weitestgehend staubfrei und geruchsneutral aufbewahrt werden. Das Beste an SAMLA ist jedoch ihre Transparenz, denn der Inhalt ist schnell zu erkennen, und es entfällt das nervenaufreibende Durchstöbern zerfledderter Kartons, um das Gesuchte zu finden. Mit den passenden Verschlussklips, die separat erhältlich sind, kann der Deckel fest mit der SAMLA Veranstaltungskiste verbunden werden.

 

Die Tischgestaltung auf Veranstaltungen: minimalistisch und dennoch durchdacht

Oft genug steht den Teilnehmern von Events gerade einmal Handtuchgröße als Tischfläche zur Verfügung, Grund genug mit dem Platz sparsam umzugehen. Doch wie räumt man den Gesprächspartnern ein Maximum an Platz ein und sorgt gleichzeitig für eine individuelle Atmosphäre?

Unser Top Favorit ist eine pfiffige und zugleich günstige Alternative zum handelsüblichen Tischaufsteller aus Acryl: der IKEA TOLSBY Doppelrahmen. Da der Rahmen keine Rückseite hat, kann man auch diese entsprechend nutzen. Zwei transparente Einleger aus Kunststoff sorgen für den dauerhaften Schutz des eingeschobenen Motivs in der Größe 10 x 15cm. Wer mehr Farbe in das Tischkonzept bringen möchte, hat alternativ zum weißen Standardmodell z.Zt. die Wahl zwischen der Rahmenfarbe rot, blau, grün und orange.

Immer öfter kommen auf Veranstaltungen auch Smartphones oder Tablets zum Einsatz, da umfangreiche Printunterlagen von Online-Katalogen oder Produktvideos abgelöst wurden. Die Schwierigkeit besteht dabei aber häufig, das Gerät zu halten und gleichzeitig auf die gewünschten Inhalte aufmerksam zu machen. Der IKEA ISBERGET Tablethalter kann Abhilfe schaffen. Das Tablet kann auf dem Kunststoffhalter leicht geneigt oder wahlweise fast senkrecht aufgestellt werden, so dass die Hände frei bleiben, um zu zeigen oder auch wichtige Einzelheiten im Verlauf des Gesprächs zu notieren.

Damit die Gesprächspartner die Zeit nicht aus den Augen verlieren, kann man zusätzlich auf den Tischen noch den IKEA KLOCKIS Wecker platzieren. Er zeigt neben der Zeit durch einfaches Drehen des Produktes auch die Temperatur, einen Wecker und einen Kurzzeitwecker an. Wie den TOLSBY Doppelrahmen gibt es den Wecker in schlichtem Weiß, aber auch in anderen frischen Farben und sorgt so für farbliche Akzente.

 

Der Service-Tisch als Mehrwert für Ihre Konferenz oder Tagung

Fernab von Kaffee und Keksen können Sie ihre Veranstaltung mit einem Servicetisch aufwerten. Neben den typischen Giveaways wie Kugelschreibern oder Notizblöcken ist darauf Platz für Brillenputztücher, Taschentuchspender oder die IKEA MALA Gelstifte. Durch seine kräftigen Leuchtfarben eignet er sich sowohl zum Notieren, als auch zum Markieren wichtiger Textstellen.

Ein besonderer Service, der von Ihren Teilnehmern sicherlich sehr gut aufgenommen wird, ist das Einrichten einer Handy-Tanke. Mit einer passenden Mehrfachsteckdose bestückt, können in der IKEA KVISSLE Ladestation bis zu vier Adapter Platz finden, um Apple oder Android-Geräte (Tablets oder Smartphones) mit ausreichend neuem Saft zu versorgen. Je nachdem wie groß der Andrang ist, empfiehlt es sich, kleine Haftnotizen beizulegen, damit die Geräte beschriftet werden können und spätere Verwechslungen ausgeschlossen sind.

 

Die IKEA Multitalente für Ihre Veranstaltung

Besonders flexibel und vielseitig einsetzbar ist der IKEA FINLIR Bilderhalter aus Acryl. Ob auf dem Service- oder dem Konferenztisch bietet er mit seinen 6 doppelseitig nutzbaren Steckfächern ausreichend Platz für Ihre kreativen Ideen, aber natürlich auch für Tischnummern, als Namensschild oder Informationen rund um die Veranstaltung. Bestückt werden kann der Halter mit dem Format 15x10 cm (BxH). 

Die IKEA VÄLBEKANT Schreibunterlage ist auf den ersten Blick eher unauffällig, entpuppt sich aber als wahres Multitalent. Man kann das Klemmbrett nicht nur zum Notieren wichtiger Details in die Hand nehmen, sondern auch an den Ösen aufhängen oder dank des integrierten Aufstellers als mobile Hinweis- oder Werbetafel nutzen. Bestückt mit entsprechenden DIN A4-Ausdrucken können sie damit z.B. auf den freien Gebrauch der Handy-Tanke auf ihrem Servicetisch hinweisen oder im Handumdrehen eine Ausstellung mit Selfie-Ausdrucken ihrer Teilnehmer erstellen.

 

Fazit

Mit Produkten von IKEA können Sie Ihre Veranstaltung kostengünstig und farbenfroh aufwerten. Zudem sind die Artikel vielseitig einsetzbar und lassen so Spielraum für kreative Gestaltungsmöglichkeiten.

Von Mark Kessels

Schon im Jahre 2000 fand Mark die Kombination von Veranstaltungen und Technologien so spannend, dass er ein Unternehmen für Veranstaltungstechnologie gegründet hat.

Als Gesellschafter und Geschäftsführer der Converve GmbH, mit Niederlassungen in Europa und den USA, hat er inzwischen einen der marktführenden Anbieter für Veranstaltungsoftware mit über 300 Kunden und mit jährlich ca. 400 Veranstaltungen etabliert. Der gebürtige Niederländer hat Betriebswirtschaft in Kiel und Birmingham (UK) studiert.

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